Monitoraggio attivo della documentazione

Monitoraggio Attivo della Documentazione: come essere certi di avere sempre il massimo dall’attestazione SOA

Con il protocollo MAD sai con esattezza qual è il momento migliore per rinnovare la tua attestazione SOA in modo da sfruttarla al meglio

Riuscire a ottenere l’attestazione SOA, il documento obbligatorio per partecipare ai migliori appalti pubblici e, da maggio 2022, anche per accedere ai bonus per l’edilizia, è un importante traguardo per qualsiasi azienda del settore; ma non rappresenta una meta definitiva. Chi possiede questo documento, infatti, ha sempre la possibilità di migliorarlo richiedendo ulteriori categorie e incrementando le classifiche, così da aumentare costantemente il livello di competitività della propria impresa.

Tuttavia, tenere sotto controllo la documentazione aziendale in modo da rendersi conto se esiste la possibilità di ottenere ulteriori qualifiche non è un compito facile nemmeno per gli imprenditori più avveduti: ci sono tantissimi dati da prendere in considerazione e, per interpretarli nel modo corretto, è necessario possedere una profonda conoscenza della normativa in materia di attestazione SOA.

Il nostro desiderio di venire incontro alle aziende che si trovano di fronte a tali difficoltà ci ha spinti a ideare il protocollo MAD, un servizio grazie al quale i nostri clienti vengono costantemente aggiornati sulla possibilità di ampliare la propria certificazione o, comunque, di rinnovarla anticipatamente in modo tale da non perdere le categorie e le classifiche possedute.

Leggi anche: Rinnovo di un’attestazione SOA scaduta: come funziona?

Il limite d’attestazione: il parametro dal quale dipendono le potenzialità dell’attestazione SOA

In numerosi articoli precedenti abbiamo parlato del limite di attestazione e di come questo valore sia cruciale per ottenere il massimo dalla certificazione SOA.

Per dar modo ai lettori di capire semplicemente di cosa si tratta, l’abbiamo paragonato più volte a una sorta di contenitore: più è grande il limite d’attestazione e maggiore è il numero delle categorie SOA conseguibili e l’importo delle classifiche che può contenere.

Come abbiamo spiegato varie volte, il suo valore dipende dalle seguenti voci di bilancio:

  • il fatturato dell’azienda;
  • il costo del personale;
  • il costo delle attrezzature.

Non mi dilungherò nel ripetere in che modo ognuna di queste voci incide sul limite d’attestazione: se vuoi approfondire questo dettaglio ti invito a leggere la nostra guida completa all’attestazione SOA nella quale troverai tutte le informazioni di cui hai bisogno, o a guardare il seguente video esplicativo.

YouTube video

In questa sede desidero evidenziare che, poiché il limite d’attestazione dipende dalle voci di bilancio che ho indicato, il suo valore può variare sensibilmente di anno in anno in base all’andamento dell’azienda.

Di conseguenza, nel corso dell’attività d’impresa possono maturare le condizioni necessarie per ampliare l’attestazione SOA, oppure possono essere persi i requisiti per mantenere le categorie e le classifiche già possedute. E in questo secondo caso potrebbe concretizzarsi il rischio di una riduzione della certificazione in sede di rinnovo.

È proprio per questo motivo che abbiamo ideato il protocollo MAD.

Raccoglitori che includono la documentazione aziendale

Quali sono i vantaggi del Monitoraggio Attivo della Documentazione

La sigla MAD sta per Monitoraggio Attivo della Documentazione, un servizio che offriamo ai nostri clienti in possesso dell’attestazione SOA.

In sostanza, chiediamo all’impresa di fornirci costantemente la documentazione aggiornata in modo che il nostro team possa analizzarla e cogliere eventuali variazioni relativi ai requisiti SOA. Se i nostri esperti si rendono conto che l’azienda ha la possibilità di ampliare la propria attestazione o, viceversa, che c’è il rischio concreto di subire la riduzione delle categorie o delle classifiche durante il rinnovo successivo, il cliente viene avvisato immediatamente e può decidere di intervenire rinnovandola anticipatamente.

Illustriamo un semplice esempio per comprendere meglio i vantaggi dell’applicazione del protocollo MAD.

Ipotizziamo che tu possieda l’attestazione SOA per la categoria OG 1 (edifici civili e industriali), classifica IV. Mancano ancora 2 anni alla scadenza del documento, ma, nel corso del monitoraggio della tua documentazione, il team di SOAsemplice si rende conto che hai maturato i requisiti necessari per aumentare la tua classifica e, magari, per richiedere altre categorie.

Ti comunichiamo immediatamente questa variazione e tu sei libero di scegliere di rinnovare anticipatamente l’attestato così da avere subito la possibilità di partecipare ad appalti pubblici che, fino a quel momento, erano fuori dalla tua portata.

Oppure, ipotizziamo un caso opposto: la tua impresa sta attraversando un momento di difficoltà e, in base alla tua documentazione aziendale, rileviamo il rischio che al prossimo rinnovo dell’attestato si possa verificare la riduzione delle tue categorie e delle tue classifiche. Si tratta di un’eventualità che hanno dovuto affrontare tante imprese in seguito al rallentamento del mercato causato dalla pandemia da COVID-19.

Grazie al protocollo MAD, in un caso simile saresti avvisato tempestivamente e potresti decidere di rinnovare l’attestato anticipatamente, così da avere più tempo per intervenire sulla gestione della tua impresa e rilanciarla senza, nel frattempo, perdere la possibilità di accedere alle migliori occasioni del settore edile.

Leggi anche: Categorie SOA superspecialistiche: i requisiti spiegati nel dettaglio

In conclusione

In questo articolo ti ho spiegato in cosa consiste il protocollo MAD di SOAsemplice e quali sono i vantaggi che ti garantisce il nostro Monitoraggio Attivo della Documentazione.

Grazie al nostro servizio, pensato sia per le imprese che si trovano nelle condizioni ideali per aumentare il proprio livello di competitività che per quelle che non vogliono rischiare di subire la riduzione dell’attestazione SOA, puoi essere certo di sapere con precisione qual è il momento migliore per rinnovare la tua certificazione così da sfruttarne al massimo le potenzialità, sempre.

Se vuoi approfondire tutto ciò che riguarda l’attestazione, ti invitiamo a iscriverti al nostro gruppo di supporto così da ricevere gratuitamente 7 video esplicativi che ti aiuteranno a conoscere meglio il mondo della SOA. In aggiunta puoi anche seguire il canale YouTube di SOAsemplice e rimanere sempre aggiornato su tutte le novità in materia. Clicca sull’immagine qui sotto per vedere il nostro video di presentazione.

Video di presentazione del canale YouTube di SOAsemplice

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