Un’attestazione SOA scaduta non può essere rinnovata, ma ci sono varie opzioni per prorogarne la validità e per aumentare le qualifiche già possedute
L’attività di impresa, specialmente nel settore edile, richiede l’investimento di tanto tempo e altrettante risorse fisiche e mentali. Non è facile prestare la dovuta attenzione a ogni aspetto della gestione dell’azienda e la possibilità di trascurare scadenze importanti è sempre dietro l’angolo.
Pensiamo all’attestazione SOA: si tratta di un documento preziosissimo per gli operatori economici che vogliono accedere alle migliori opportunità di crescita, ma entrarne in possesso significa avere l’onere di prestare attenzione alla sua validità, ricordandosi di prorogarla prima della sua scadenza.
In caso contrario, purtroppo, non è possibile rinnovarla, ma è necessario richiederne una nuova.
Come evitare una simile eventualità?
Semplice: richiedendo il supporto costante di un team di professionisti del settore, come quello di SOAsemplice. Stipulando un contratto con la nostra azienda non dovrai preoccuparti di perdere la possibilità di partecipare agli appalti pubblici più importanti a causa della scadenza dell’attestazione SOA. Ci pensiamo noi a monitorare costantemente la tua documentazione aziendale: ti avvisiamo delle scadenze imminenti e ti comunichiamo quando puoi migliorare la tua certificazione grazie al nostro protocollo MAD.
Ad ogni modo, se hai deciso di leggere questo articolo immagino vorrai saperne di più sulle modalità di rinnovo dell’attestazione SOA, non è vero?
Di seguito troverai tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Leggi anche: Categorie SOA superspecialistiche: i requisiti spiegati nel dettaglio
Quanto dura l’attestazione SOA e quando può essere rinnovata?
L’attestazione SOA ha una durata di 5 anni a partire dalla data della sua emissione, ma dopo i primi tre anni le aziende che la possiedono possono scegliere di sottoporsi a una verifica triennale. In questa fase vengono esaminati alcuni dei requisiti richiesti per il primo rilascio, tra i quali:
- la capacità economica;
- i requisiti di ordine generale;
- la presenza di un Direttore Tecnico in possesso dei titoli indicati dalla normativa sui contratti pubblici.
Per approfondire i requisiti a cui mi sono riferito ti invito a leggere la nostra guida completa sull’attestazione SOA.
Se la verifica triennale ha esito positivo la validità della certificazione SOA viene confermata per altri due anni, per arrivare ai 5 canonici. In caso contrario, il documento scade e l’azienda che lo possedeva perde temporaneamente la possibilità di partecipare agli appalti pubblici con importo a base d’asta superiore a 150.000 euro.
Nota bene: la verifica triennale non è obbligatoria. Un’impresa può decidere liberamente di non sottoporsi ad essa. In questo caso, l’attestazione SOA rimane scoperta, ovvero la sua validità rimane ‘sospesa’ fino al momento in cui viene effettuata la verifica triennale. Una volta completata, il documento riassume pieno valore fino al termine del quinquennio.
Con l’avvicinarsi del termine dei 5 anni di validità dell’attestazione SOA, le aziende che la possiedono possono richiederne il rinnovo per un altro quinquennio firmando un apposito contratto con una delle Società Organismi autorizzate dall’ANAC. Tale documento, però, deve essere sottoscritto perentoriamente almeno 90 giorni prima della data di scadenza dell’attestazione.
In questa fase l’azienda può decidere di richiedere ulteriori categorie oltre a quelle già possedute, oppure di aumentare le proprie classifiche, naturalmente a patto di soddisfare i relativi requisiti.
Il rinnovo in itinere e i vantaggi del Monitoraggio Attivo della Documentazione di SOAsemplice
Devi sapere che un’impresa attestata ha la possibilità di rinnovare la certificazione SOA per aggiungere altre categorie o aumentare le proprie classifiche in qualsiasi momento.
Si tratta di una procedura alla quale ricorrono di frequente le aziende molto giovani. Quelle che non possono vantare una lunga attività, infatti, decidono spesso di richiedere una prima attestazione presentando la documentazione relativa ai pochi anni di bilancio disponibili.
Con il passare del tempo, però, potrebbero maturare i requisiti necessari per migliorare la certificazione in loro possesso. Pertanto può essere conveniente richiedere il rinnovo del documento prima della sua scadenza in modo da avere la possibilità di richiedere altre categorie e classifiche così da poter accedere immediatamente a opportunità che prima erano precluse.
Tuttavia, sappiamo bene che non è semplice monitorare costantemente la documentazione aziendale e rendersi conto di quando è arrivato il momento giusto per migliorare l’attestazione SOA. L’attività di impresa è un compito che richiede lavoro e sacrifici costanti. Chi gestisce un’attività, difficilmente riesce a ritagliarsi il tempo necessario a verificare l’eventuale maturazione dei requisiti SOA.
Per questo motivo abbiamo ideato un protocollo apposito che consente ai nostri clienti di dedicarsi completamente alla loro impresa senza preoccuparsi di esaminare di continuo le carte aziendali: si tratta del MAD, il Monitoraggio Attivo della Documentazione.
Ne parleremo approfonditamente nel prossimo articolo. In questa sede ti illustro brevemente in cosa consiste: in sostanza, ci impegniamo a monitorare costantemente i documenti aziendali dei nostri clienti. Se dalla nostra verifica emerge la possibilità di richiedere ulteriori qualifiche o di aumentare le classifiche di quelle già possedute, l’impresa viene contattata e può scegliere di rinnovare anticipatamente la certificazione SOA.
Leggi anche: Guida alle categorie a qualificazione obbligatoria 2022
In conclusione
In questo articolo ti ho parlato di tutte le opzioni a disposizione di un’azienda per eseguire il rinnovo dell’attestazione SOA.
L’aspetto più interessante di questo procedimento è la possibilità di effettuarlo anche al di fuori dei normali termini di scadenza del documento. Ottenere categorie SOA aggiuntive o una classifica superiore nel momento giusto può fare la differenza nel settore degli appalti pubblici: e grazie al protocollo MAD, il team di SOAsemplice ti avvisa tempestivamente sulla possibilità di sfruttare una simile occasione!
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